TERMENI DE REFERINȚĂ
TITLU: Expertiză Tehnică – elaborare specificații tehnice și criterii de evaluare
PROIECT: MĂ IMPLIC – Implicarea Civică în Guvernarea Locală (Phase 2)
DURATA CONTRACTULUI: 30–45 zile calendaristice, în funcție de complexitate și numărul procedurilor de achiziție.
TIPUL CONTRACTULUI: Prestări Servicii
- CONTEXT
Proiectul „MĂ IMPLIC – Faza II” (noiembrie 2023 – octombrie 2027), implementat de Fundația Centrul Moldo-Elvețian pentru Cooperare SKAT, sprijină Guvernul Republicii Moldova în consolidarea bunei guvernări locale și îmbunătățirea calității serviciilor publice locale.
În cadrul proiectului, este necesară achiziționarea de bunuri, utilaje și echipamente pentru:
- implementarea inițiativelor comunitare;
- îmbunătățirea serviciilor publice locale;
- susținerea organizațiilor partenere și a actorilor locali.
Pentru a asigura transparența, corectitudinea și utilizarea eficientă a fondurilor, este necesară contractarea unui expert sau a unei companii cu expertiză tehnică, care va elabora specificații tehnice și criterii de evaluare pentru procedurile de achiziție.
- MISIUNEA CONTRACTULUI
Obiectivul principal constă în elaborarea documentației tehnice pentru procedurile de achiziție, adaptată nevoilor proiectului „Mă Implic”, astfel încât:
- să reflecte necesitățile reale ale comunităților beneficiare;
- să asigure respectarea principiilor de transparență, tratament egal și nediscriminare;
- să permită selectarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic;
- să respecte legislația Republicii Moldova și regulile proiectului.
Expertul/Compania va sprijini elaborarea documentației pentru achiziții ce vizează:
- infrastructură comunitară și servicii de gestionare a deșeurilor;
- utilaje pentru servicii publice locale (salubrizare, întreținerea spațiilor verzi);
- echipamente IT și logistice pentru autoritățile publice locale (APL);
- bunuri necesare implementării inițiativelor locale (materiale, dispozitive).
- SARCINI ȘI RESPONSABILITĂȚI
a) Elaborarea specificațiilor tehnice
Expertul/Compania:
- Va redacta specificații tehnice clare, complete și neutre;
- Va defini cerințe minime de performanță;
- Va evita referințele restrictive (ex. mărci, origine);
- Va asigura eficiența costurilor și sustenabilitatea la nivel comunitar;
- Va include standarde aplicabile (ISO, EN etc.), după caz.
b) Elaborarea criteriilor de evaluare
Expertul/Compania:
- va propune criterii de atribuire (ex. cel mai bun raport calitate-preț);
- va defini factori de evaluare precum:
- prețul;
- calitatea tehnică;
- durabilitatea;
- termenul de livrare;
- serviciile post-vânzare;
- va elabora o metodologie clară și transparentă de punctare.
c) Suport tehnic
Expertul/Compania:
- va oferi clarificări pe parcursul procedurilor de achiziție;
- va revizui documentația, dacă este necesar;
- va sprijini evaluarea tehnică a ofertelor, la solicitare.
Expertul/Compania va colabora cu Managerul de Componentă al Proiectului, care va asigura supervizarea întregii misiuni.
4. LIVRABILE
Expertul/Compania va livra:
- specificații tehnice pentru fiecare categorie de bunuri/echipamente;
- document privind criteriile de evaluare și metodologia de punctare;
- contribuții la elaborare pachet final documentație pentru achiziții;
- (după caz) note de suport tehnic în etapa de evaluare.
Toate livrabilele vor fi elaborate în limba română.
Se recomandă includerea în ofertă a unui calendar orientativ privind:
- numărul estimativ de specificații tehnice ce urmează a fi elaborate conform listei de mai jos (ex. până la sfârșitul lunii iulie);
- timp estimativ de suport tehnic pentru evaluare achizițiilor.
5. CERINȚE CALIFICARE ȘI COMPETENȚE
| Experiență | minimum 3 ani experiență în domeniul achizițiilor publice sau consultanță tehnică; experiență în proiecte de dezvoltare locală sau finanțate de donatori (avantaj); experiență demonstrată în elaborarea specificațiilor tehnice pentru echipamente. |
| Competențe | cunoașterea legislației privind achizițiile publice din Republica Moldova (Legea nr. 131/2015); capacitatea de a lucra cu APL și organizații comunitare; abilități analitice și de redactare avansate; înțelegerea abordărilor participative și de dezvoltare comunitară. |
Lista echipamentelor și bunurilor aprobate pentru achiziție
- Lista de mai jos include echipamentele și bunurile aprobate pentru procurare de către APL, în scopul dezvoltării serviciilor de colectare a deșeurilor și salubrizare:
- tractor multifuncțional cu remorcă, lamă, încărcător frontal, cupă tip „greifer”, distribuitor de nisip, tocător și cisternă;
- presă pentru balotare plastic (18 t);
- autocamion cu platformă ridicătoare;
- vehicul cu cabină dublă;
- sistem de supraveghere video;
- remorcă pentru colectarea deșeurilor cu sistem de sigilare și compactare;
- unitate modulară de depozitare;
- tocător de crengi;
- cositoare pentru tractor;
- dezvoltarea bazei tehnico-materiale;
- cutii/containere pentru compost;
- aspirator municipal pentru colectarea frunzelor.
Notă:
Această listă este orientativă și neexhaustivă, și poate fi actualizată în funcție de necesitățile apărute pe parcursul implementării proiectului.
Ofertele vor fi expediate pana la data de 1 iulie 2026, ora 17.00, la următoarea adresa de email: tender@int.skat.ch